秋田県立南高等学校同窓会
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〒010-1437
秋田市仁井田緑町4の1
秋田県立秋田南高校内
TEL:018-833-7431

個人情報の取り扱いに関する規程

秋田県立秋田南高等学校同窓会<南翔>
個人情報保護管理者
会長 菅原晟

1. 個人情報に対する基本的な考え方
本会は、個人情報保護法の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づき会員の個人情報を下記の項目及び利用目的のために利用します。
2. 保有する個人情報の項目
本会は同窓生の次の個人情報を保有しています。
(1)卒業期
(2)卒業時の組
(3)氏名
(4)旧姓
(5)現住所
(6)現住所の電話番号
(7)勤務先名
(8)勤務先電話番号
(9)最終学歴
(10)同窓会費の納入状況
(11)その他の寄付金等の納入状況
3. 利用の目的
(1)同窓会会報の発送、会費・寄付金の納入に関する事項
(2)本会会則の定める事業の遂行に関する事項
4. 情報の開示・提供
(1) 個人情報保護法を順守し、同窓生以外の第三者へは開示・提供はいたしません。但し、会員本人の同意を得た場合、あるいは法律・法令に基づく依頼がある場合を除きます。
(2) 会員名簿への掲載は、会員本人の承諾を得た項目のみを記載いたします
(3) 同窓会会員から同窓会運営のために利用申請があった場合、本人が本校同窓生であるとの他の会員の証明を必要とします。
5. 個人情報の管理
(1) 個人情報の訂正・追加などは本人の申請により処理をします。但し、第三者から会員の変更内容(異動情報等)が寄せられた場合は、確認カードなどにより開示情報の確認をした上で処理します
(2) 個人情報の機密保持には万全を期します。そのためにデータの流出を防ぐため、オフライン管理をします
(3) 名簿作成・会報発送などを外部業者へ委託する場合も、個人情報の管理の状況を厳重に管理・指導します
6. 会員の責任
(1) 同窓会会員は、会員情報を同窓会運営の目的以外に使用せず、また、第三者に開示・提供することのないよう順守願います
(2) 同窓会地域・職域支部、クラブOB会、同期会、同級会等の運営に関し、本規程と同等の注意を図り運営してください。
7. 問合せ先
同窓会個人情報保護管理者 石塚幹夫(副会長6期)
E-mail:mi-ishi@taupe.plala.or.jp

<附則>
この規程は平成18年3月1日から施行する。

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